У аутсорсинговой бухгалтерии есть несколько значительных преимуществ:

• Это дешевле содержания бухгалтера, так как вам не нужно платить отчисления за сотрудника в страховые фонды. Кроме того, если объем работ меньше полной ставки, не придется переплачивать за то, что сотрудник просто сидит в офисе.
  
• Специалист из аутсорсинговой компании регулярно сталкивается с нестандартными ситуациями и всегда в курсе актуальных изменений, он оперативно реагирует и предлагает решения. Штатный бухгалтер может быть не настолько подкован и заинтересован в профессиональном росте, поэтому риск ошибок выше.
  
• Вся документация хранится вне офиса компании. В случае проверок или форс-мажоров, ваши данные останутся в безопасности.
  

Аутсорсинг идеально подходит небольшим и средним компаниям, так как позволяет сократить расходы. Чтобы не потерять в качестве, убедитесь, что исполнитель готов взять на себя ответственность и уделять вам достаточно времени.

Для больших компаний и в специфических ситуациях оптимальным решением будет нанять главного бухгалтера в штат. В таком случае мы можем подобрать надежного сотрудника из своей базы специалистов или провести собеседование с имеющимися кандидатами.

Как правило банки, предоставляют услугу бухгалтерского обслуживания как бесплатный бонус. У них есть задача сделать компанию клиентом банка, а не решить задачу бизнеса. При таком подходе могут возникать проблемы с отчетной документацией, которые привлекают внимание налоговой.

Один из примеров — наш нынешний клиент. Открыв ИП, он сначала оформил бухгалтерское обслуживание в банке, но после первой подачи декларации получил запрос от налоговой. Причиной было неправильное внесение данных в декларацию. Этого бы не случилось, если бы документы оформлялись должным образом и проверялись компетентным специалистом. А усугубило ситуацию то, что вместо решения, банк предложил клиенту просто расторгнуть договор. С такой экстренной ситуацией клиент и обратился к нам.

На рынке бухгалтерских услуг есть крупные компании с готовыми пакетами услуг, рассчитанные на большой поток клиентов, и небольшие с индивидуальным подходом к работе и расчетом стоимости под запрос.

У крупных аутсорсинговых компаний есть одно заметное преимущество — низкая стоимость. Но вместе с ней вы получаете ряд недостатков: поточность, недостаточный опыт и нехватку времени специалиста. У небольших компаний, как мы, приоритет отдается индивидуальной работе с клиентом за более высокую стоимость. Расходы при этом окупаются отсутствием ошибок и проблем с налоговыми органами.

На что стоит обратить внимание при выборе:

• Много ли клиентов ведет бухгалтер. У крупных аутсорсеров на одного сотрудника может приходиться от 80 до 120 клиентов, значит он сможет уделять вам меньше 2 часов в месяц. Этого недостаточно даже для подготовки самой простой нулевой отчетности. Мы не перегружаем наших бухгалтеров, потому они могут качественно обработать весь объем ваших документов.
  
• Какой опыт у вашего будущего бухгалтера и знаком ли он со спецификой вашей сферы. Если специалист неопытный, больше шансов, что он совершит ошибку. В этом случае его работу обязательно должен контролировать другой бухгалтер и при том делать это качественно. У наших бухгалтеров многолетний опыт работы на позиции главбуха, а в своих решениях они опираются на законодательную базу и советы эксперта.
  
• Будет ли один ответственный за вас сотрудник. Если работать с вашими документами планирует несколько человек, должен быть тот, кто запросит у вас документы и напомнит о них, проверит, что вы предоставили, и будет следить за сроками. Мы дорожим вашим доверием, поэтому сотрудник берет ответственность за целостность и порядок в вашей бухгалтерии на себя.

Стоит понимать, что ведение бухгалтерии требует времени, а значит и соответствующей оплаты. Чем больше у вас документации и чем сложнее задачи, тем больше нужно времени и тем выше должна быть квалификация бухгалтера. Даже при автоматизации документооборота требуется ручная проверка, поиск ошибок и принятие взвешенных решений.

Возьмем для примера строительную организацию, у которой десятки договоров и 2 000 номенклатур строительных материалов. Это объем работы на двух бухгалтеров с полной ставкой. Обслуживание такой компании стоит от 50 000 рублей в месяц. Потоковая аутсорсинговая компания предлагает такому клиенту 12 000 ₽. Это значит, что бухгалтер будет вести ряд других клиентов и при учете полной загрузки уделять в 10 раз меньше времени, чем нужно для работы с этой строительной компанией.

В долгосрочной перспективе такая экономия приведет к большим расходам на восстановление бухгалтерского учета, выплаты налоговых штрафов, расходы на юриста и в результате может просто привести к закрытию компании.